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360° Einführung von Odoo bei bike-resale.de
Wir dürfen die Roadtation Handels GmbH seit mehreren Jahren bei Ihrer Transformation vom Startup zum Scale Up begleiten und konnten seither jede Herausforderung gemeinsam meistern.
So haben wir gemeinsam einen neuen Markt erschlossen
360° Einführung von Odoo bei bike-resale.de
Wir dürfen die Roadtation Handels GmbH seit mehreren Jahren bei Ihrer Transformation vom Startup zum Scale Up begleiten und konnten seither jede Herausforderung gemeinsam meistern.
So haben wir gemeinsam einen neuen Markt erschlossen
Business Case
B2B und B2C Geschäft mit eigener Fertigung (Refurbishment Prozess), Onlineshop, Marktplätzen und eigenem Ladengeschäft
Größenordnung
>10 Mio Jahresumsatz
>20 Odoo Lizenzen & Mitarbeiter
Größte Herausforderung
Abbildung des sehr speziellen Refurbishment Prozesses in Odoo durch individuell entwickelte App
Setup
Selbst Gehostet
Version: 17
Odoo Enterprise
Diese Apps haben wir implementiert
Herausforderung
Zentrale Herausforderung: Digitalisierung eines individuellen Fertigungsprozesses für komplett neues Geschäftsmodell
> Ganz im typischen Startup-Stil wurde der Refurbishment-Prozess der Fahrräder über ein Projektmanagement-Tool abgebildet, welches dafür nicht ausgelegt war – was zu erheblichen Ineffizienzen führte
> Eine fehlende Standardisierung in der Lagerverwaltung führte zu Unklarheiten bei der Warenverfügbarkeit, was zu Überverkäufen oder Umsatzeinbußen führte
> Überall gab es Medienbrüche, für jeden Prozess des Unternehmens gab es eine eigene Software, Exel Listen, Google Sheets oder manuelle Workarounds
> Für den Ausbau des B2B Vertriebes wurde ein leistungsfähiges CRM und ein B2B Shop mit branchenspezifischen Features benötigt
> Die Eröffnung eines stationären Ladengeschäftes stand in weniger Monaten an und musste in die Prozesse des Unternehmens eingebunden werden
> Integration der verwendeten Onlineshop-Software Shopware und Anbindung internationaler Marktplätze (eBay und branchenspezifische Plattformen)
Umsetzung
1. Fokus auf die Must-Haves - Fertigungsprozess & Lagerverwaltung
Nachdem wir das Team und die Prozesse über mehrere Workshops kennengelernt haben und die größten “Flaschenhälse” ermitteln konnten, haben wir damit angefangen den “perfekten” Refurbishment Prozess für gebrauchte Fahrräder zu konzipieren und zu perfektionieren
Wie so oft mussten zunächst Probleme in den Prozessen gelöst werden, ehe damit angefangen werden könnte diese digital in Odoo abzubilden. Eng verbunden damit war die Optimierung und die Abbildung der Lagerverwaltung in Odoo.
2. Definition des Projektplans und des Go-Live Datums
In den folgenden Monaten haben wir alles daran gesetzt die definierten Must-Haves bis zum Go Live Datum umzusetzen.
3. Schulung der Mitarbeiter
Kurz vor Go Live haben wir damit angefangen sowohl das Management, als auch die Mitarbeiter auf die Verwendung der neuen Software vorzubereiten.
4. Integration weiterer Kernprozesse in Odoo
Nach dem erfolgreichen Go-Live hat sich die Roadtation Handels GmbH dazu entschieden noch weitere Kerngeschäftsprozesse in Odoo abzubilden, welche wir nach und nach erfolgreich integrieren konnten.
Business Case
B2B und B2C Geschäft mit eigener Fertigung (Refurbishment Prozess), Onlineshop, Marktplätzen und eigenem Ladengeschäft
Größenordnung
>10 Mio Jahresumsatz
>20 Odoo Lizenzen & Mitarbeiter
Größte Herausforderung
Abbildung des sehr speziellen Refurbishment Prozesses in Odoo durch individuell entwickelte App
Setup
Selbst Gehostet
Version: 17
Odoo Enterprise
Diese Apps haben wir implementiert
Einkauf
CRM
Individuelle Fertigung
Lager
Verkauf
Kassensystem
eCommerce
Accounting
Mitarbeiter
Dashboard
Herausforderung
Zentrale Herausforderung: Digitalisierung eines individuellen Fertigungsprozesses für komplett neues Geschäftsmodell
> Ganz im typischen Startup-Stil wurde der Refurbishment-Prozess der Fahrräder über ein Projektmanagement-Tool abgebildet, welches dafür nicht ausgelegt war – was zu erheblichen Ineffizienzen führte
> Eine fehlende Standardisierung in der Lagerverwaltung führte zu Unklarheiten bei der Warenverfügbarkeit, was zu Überverkäufen oder Umsatzeinbußen führte
> Überall gab es Medienbrüche, für jeden Prozess des Unternehmens gab es eine eigene Software, Excel Listen, Google Sheets oder manuelle Workarounds
> Für den Ausbau des B2B Vertriebes wurde ein leistungsfähiges CRM und ein B2B Shop mit branchenspezifischen Features benötigt
> Die Eröffnung eines stationären Ladengeschäftes stand in weniger Monaten an und musste in die Prozesse des Unternehmens eingebunden werden
> Integration der verwendeten Onlineshop-Software Shopware und Anbindung internationaler Marktplätze (eBay und branchenspezifische Plattformen)
Umsetzung
> 1. Fokus auf die Must-Haves - Fertigungsprozess & Lagerverwaltung
Nachdem wir das Team und die Prozesse über mehrere Workshops kennengelernt haben und die größten “Flaschenhälse” ermitteln konnten, haben wir damit angefangen den “perfekten” Refurbishment Prozess für gebrauchte Fahrräder zu konzipieren und zu perfektionieren
Wie so oft mussten zunächst Probleme in den Prozessen gelöst werden, ehe damit angefangen werden könnte diese digital in Odoo abzubilden. Eng verbunden damit war die Optimierung und die Abbildung der Lagerverwaltung in Odoo.
2. Definition des Projektplans und des Go-Live Datums
In den folgenden Monaten haben wir alles daran gesetzt die definierten Must-Haves bis zum Go Live Datum umzusetzen.
3. Schulung der Mitarbeiter
Kurz vor Go Live haben wir damit angefangen sowohl das Management, als auch die Mitarbeiter auf die Verwendung der neuen Software vorzubereiten.
4. Integration weiterer Kernprozesse in Odoo
Nach dem erfolgreichen Go-Live hat sich die Roadtation Handels GmbH dazu entschieden noch weitere Kerngeschäftsprozesse in Odoo abzubilden, welche wir nach und nach erfolgreich integrieren konnten.
Das Ergebnis
> Der Fertigungsoutput verdoppelte sich nach dem Go Live unserer Refurbishment App
> Die Warenverfügbarkeit ist kein Thema mehr, über eine spezielle Plattform können B2B Kunden nun bereits Räder kaufen, wenn diese noch nicht einmal das Lager erreicht haben
> Es konnte mit dem Aufbau einer eigenen Vertriebsabteilung begonnen werden, dank der tiefen Integration können aus Leads direkt Kunden gemacht werden und für diese dann eigene Accounts mit individuellen Konditionen im auf Odoo basierten B2B Onlineshop erstellt werden
> Die Eröffnung des ersten Ladengeschäfts war in wenigen Wochen erledigt, dank der POS App von Odoo gab es keine Probleme bei der Anbindung an die ansonsten auf eCommerce ausgelegten Prozesse. Der Laden war direkt an die Buchhaltung und das Controlling des Unternehmens angeschlossen, die Warenverfügbarkeit dank der Integration kein Problem
> Dank unserer API zum Shopware Shop des Unternehmens werden alle Bestellungen zu jeder Zeit synchron gehalten, Kunden sind jederzeit über den Status ihrer Bestellung informiert, Preise und Verfügbarkeiten immer auf dem neuesten Stand. Produktbilder gehen direkt von der Fotobox in den Onlineshop.
Das Ergebnis
> Der Fertigungsoutput verdoppelte sich nach dem Go Live unserer Refurbishment App
> Die Warenverfügbarkeit ist kein Thema mehr, über eine spezielle Plattform können B2B Kunden nun bereits Räder kaufen, wenn diese noch nicht einmal das Lager erreicht haben
> Es konnte mit dem Aufbau einer eigenen Vertriebsabteilung begonnen werden, dank der tiefen Integration können aus Leads direkt Kunden gemacht werden und für diese dann eigene Accounts mit individuellen Konditionen im auf Odoo basierten B2B Onlineshop erstellt werden
> Die Eröffnung des ersten Ladengeschäfts war in wenigen Wochen erledigt, dank der POS App von Odoo gab es keine Probleme bei der Anbindung an die ansonsten auf eCommerce ausgelegten Prozesse. Der Laden war direkt an die Buchhaltung und das Controlling des Unternehmens angeschlossen, die Warenverfügbarkeit dank der Integration kein Problem
> Dank unserer API zum Shopware Shop des Unternehmens werden alle Bestellungen zu jeder Zeit synchron gehalten, Kunden sind jederzeit über den Status ihrer Bestellung informiert, Preise und Verfügbarkeiten immer auf dem neuesten Stand. Produktbilder gehen direkt von der Fotobox in den Onlineshop.
Unsere Leistungen für Dein eCommerce Business
360° Einführung von Odoo
Wir führen Odoo in Deinem Unternehmen in 12 Wochen ein, mit einem fixen Scope, fester Deadline und einer Geld-Zurück-Garantie
Wir lösen Deine Probleme zum Fixpreis und mit Geld-Zurück-Garantie.
Odoo Individualisierung
Wir passen Odoo so an, dass es zu Deinen Prozessen passt - unsere Entwickler haben bisher jedes Problem gelöst. Fixpreis. Geld-Zurück-Garantie.
Odoo Managed Service
Wir betreuen Dein Unternehmen langfristig bei allen Odoo Fragen und sind rundum die Uhr bei Problemen für Dich da.
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Lerne uns unverbindlich kennen
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Max Uhlmann
Geschäftsführer
🕓 30 Min
Nutze die Gelegenheit, um über die Engpässe in Deinem eCommerce-Unternehmen zu sprechen und um herauszufinden, ob Odoo und wir als Partner die richtige Wahl für Dich sind.
Wir geben auf alle unsere Leistungen eine 100%-Geld-Zurück-Garantie. Entweder lösen wir Deine Probleme, oder gehen leer aus. Klingt fair?
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